Informace poskytované subjektům údajů týkající se zpracování osobních údajů prováděného Archivem Pražského hradu jakožto orgánem veřejné moci při plnění jeho úkolů (informace podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“):

Správce
Kancelář prezidenta republiky, Archiv Pražského hradu
se sídlem Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
IČO: 48136000

Kontaktní údaje DPO
Mgr. Josef Kazík
E-mail: zc.darh@opd

Veškeré žádost vztahující se ke zpracování osobních údajů zasílejte na e-mailovou adresu zc.darh@atsop,  nebo datovou schránkou: 9hjaihw, kdy do předmětu uveďte zkratku „KPR archiv GDPR“, nebo písemně na kontaktní adresu

Kancelář prezidenta republiky – podatelna
KPR DPO
Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany
119 08 Praha 1
(vstup z III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce)

Účel zpracování a právní základ pro zpracování osobních údajů

Evidence a práce s archiváliemi, výkon spisové služby archivem jako povinnosti dle zákona č. 499/2004 Sb., poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a další zpracování dle povinností určených zákonem v oblasti personální a mzdové agendy.

Správce zpracovává osobní údaje na základě zákonného zmocnění při výkonu veřejné moci a ve veřejném zájmu. Tyto důvody vyplývají z čl. 6 odst. 1 GDPR.

Doba, po kterou budou osobní údaje zpracovávány a ukládány je je dána požadavky platné legislativy. Doba, po kterou jsou dokumenty (a údaje na dokumentech uvedené) uloženy, vyplývá ze spisového a skartačního plánu správce.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má podle čl. 15 GDPR právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají, dle čl. 16 GDPR právo požadovat po správci opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají, dle čl. 17 GDPR právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají.

Právo na výmaz nelze uplatnit, pokud jde o zpracování pro účely archivace ve veřejném zájmu, výmaz osobních údajů se dle čl. 17 odst. 3 písm. d) GDPR proto v archivních souborech uložených v Archivu Pražského hradu neprovádí.

Subjekt údajů má podle čl. 18 GDPR právo na to, aby správce omezil zpracování osobních údajů subjektu údajů v případech vyjmenovaných v čl. 18 GDPR.
Dle čl. 19 GDPR má právo požadovat, aby ho správce informoval o příjemcích osobních údajů podle čl. 19 GDPR.
Správce neprovádí zpracování osobních údajů automatizovaně, právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR se proto neuplatní.
Podle čl. 21 GDPR má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, jde-li o zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, nebo nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany podle písm. f) téhož odstavce.

Pokud je zpracování osobních údajů subjektu údajů založeno na souhlasu subjektu údajů se zpracováním jeho osobních údajů, má subjekt údajů právo souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Správce v postavení orgánu veřejné moci neprovádí zpracování osobních údajů nezbytné pro účely oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Při zpracování osobních údajů správcem nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Správce nepředává ani nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

Stížnost týkající se zpracování osobních údajů Kanceláří prezidenta republiky může subjekt údajů podat k Úřadu pro ochranu osobních údajů na adresu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, E-mailová adresa: zc.uoou@atsop, ID datové schránky: qkbaa2n.