Ochrana osobních údajů

Kancelář prezidenta republiky:

Správce
Kancelář prezidenta republiky se sídlem Hrad I. nádvoří č.p. 1, 119 08 Praha 1, Hradčany
IČO: 48136000
Kontaktní údaje DPO
Mgr. Josef Kazík
E-mail: zc.darh@opd

Veškeré žádost vztahující se ke zpracování osobních údajů zasílejte na e-mailovou adresu zc.darh@opd, kdy do předmětu uveďte zkratku „KPR GDPR“ nebo písemně na kontaktní adresu

Kancelář prezidenta republiky – podatelna
KPR DPO
Hrad I. nádvoří č.p. 1
119 08 Praha 1, Hradčany
(vstup z III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce)

Účel zpracování osobních údajů:

Kancelář prezidenta republiky zpracovává osobní údaje na základě zákona, smlouvy nebo uděleného souhlasu. Tyto důvody vyplývají z čl. 6 odst. 1 GDPR.

Seznam osobních údajů, které mohou být zpracovávány pro účely nabízených služeb:  

  • Jméno a příjmení  
  • E-mailová adresa    
  • Telefonní číslo  
  • Adresa bydliště
  • Datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu totožnosti
  • Při zpracování osobních údajů nedochází k profilování na základě automatizovaného zpracování. Zpracování však může být manuální, popř. automatizované.  

Vaše osobní údaje nejsou zasílány do třetích zemí, mimo území EU.  

Kancelář prezidenta republiky zaručuje subjektu údajů právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz. Žádosti týkající se práv subjektů údajů zasílejte na výše uvedenou kontaktní adresu.

Prostřednictvím těchto webových stránek nedochází k získávání osobních údajů za účelem dalšího zpracování.

Správce pro zajištění zpracování osobních údajů může také využít své zpracovatele, se kterými má uzavřenou zpracovatelskou smlouvu.

Doba uložení Vašich osobních údajů: 

Osobní údaje zpracováváme v případě zákonného zpracování po dobu stanovenou právními předpisy, v případě dobrovolného zpracování pak po dobu uvedenou v souhlasu. Po skončení doby oprávněného zpracování přestaneme Vaše osobní údaje zpracovávat a provedeme jejich likvidaci.   

Ochrana Vašich osobních údajů : 

Osobní údaje jsou pod naší stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou, disponujeme kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti, která trvá i po skončení jejich pracovního nebo smluvního vztahu k nám.  

Správce osobních údajů zaručuje práva subjektů údajů vyplývajících z obecného nařízení:

Jsou jimi vzhledem k účelu zpracování zejména, nikoliv výlučně:

  1. Právo požadovat informace a přístup ke zpracování osobních údajů
    Můžete požádat o informaci, zda dochází ke zpracování Vašich osobních údajů a v jakém rozsahu.
  2. Právo na výmaz
    Můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů, kdy je naší povinností takto učinit bez zbytečných odkladů, pokud je naplněn alespoň jeden z důvodů vyplývajících z čl. 17 odst. 1. obecného nařízení. Právo na výmaz Vám však můžeme odmítnout dle zákonných důvodů a to buď v případě, kdy osobní data potřebujeme k plnění smlouvy (služby), nebo nás k jejich uchování zavazuje právní povinnosti či oprávněný zájem správce.
  3. Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
    Můžete požádat správce, aby bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
  4. Právo na omezení zpracování
    Můžete požádat správce o ukončení zpracovávání osobních údajů.
  5. Právo na přenositelnost údajů
    Můžete požádat o Vaše osobní údaje ve formátu potřebném pro další automatizované zpracování.

Kde můžete uplatnit případné námitky ke zpracování osobních údajů a odvolat souhlas se zpracováním či požádat o jejich přenos?  

 Máte kdykoli možnost uplatnit případné námitky proti zpracování Vašich osobních údajů, odvolat udělený souhlas či změnit jeho rozsah, a to některým z následujících způsobů:  

  • e-mailovou zprávou na adresu zc.darh@opd
  • písemným oznámením zaslaným na adresu: Kancelář Pražského hradu, Hrad I. nádvoří č.p. 1, 119 08 Praha 1, Hradčany

Stížnost týkající se zpracování osobních údajů Kanceláří prezidenta republiky může subjekt údajů podat k Úřadu pro ochranu osobních údajů na adresu: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7