V depozitářích archivu se nachází archivní materiál v rozsahu více než 1.000 běžných metrů. Nejčastěji jsou studovány archiválie z let 1919 - 1945. V archivu je možné nalézt materiály o našich prezidentech, nejobsáhlejší jsou dokumenty o prezidentu T. G. Masarykovi. Dále jsou v archivu uloženy například písemnosti nositelů Řádu bílého lva, milosti udělené prezidenty ve věcech trestních od r. 1919, rovněž tak jmenování našich vlád, vyslanců, soudců, vysokoškolských profesorů, vysokých státních úředníků - tedy všech, jejichž jmenování přísluší prezidentovi. Významné archiválie pro dějiny našeho státu pochází z období Protektorátu Čechy a Morava, jsou zařazeny do I. kategorie a patří k nim např. výnos říšského kancléře Adolfa Hitlera o zřízení protektorátu Čechy a Morava, politická poslední vůle dr. E. Háchy sepsaná dne 18. 9. 1943 nebo dopis české šlechty prezidentovi o jejím postavení v českém národě ze září 1939. Od roku 2005 jsou uloženy v archivu písemnosti protokolu 400.000, které do té doby přejímal k trvalé úschově Archiv Pražského hradu. Jedná se o písemnosti stavební a památkové péče Pražského hradu z let 1970 – 1991.

Při skartaci a pořádání archiválií byl zachován princip původního spisového rozdělení na jednotlivé spisové znaky (T, A, D atd.), které po zpracování fondu tvoří části fondu. V roce 1948 bylo upuštěno od užívání spisových znaků a byla zavedena stotisícová soustava, kterou v roce 1990 vystřídala elektronická evidence spisů.

Chronologický rozsah archivně zpracovaných materiálů je z let 1919 - 1962.

Následující seznam se vztahuje až na dvě skupiny písemností („P“, „T“ z let 1948 - 1962) k archivně zpracovaným fondům nebo jeho částem. Obsahuje název fondu nebo jeho části, časový a fyzický rozsah a ukázku několika archiválií.

Seznam fondů:

Kancelář prezidenta republiky (KPR), (1919-):

• KPR, 1919-1947. (t)  

• KPR, (1919) 1948-1962.(t)  

• KPR, (1919) 1948-1962 rejstřík JMENNÝ. (o) 

• KPR, (1919) 1948-1962 rejstřík MÍSTNÍ. (o) 

• Václav Havel – Projevy (Texty uložené v Archivu KPR. Soupis dokumentů), 1990-1998.(t)  

samostatné protokoly fondu KPR: 

400 000 (vnitřní správa KPR), (1922) 1948-1991

• KPR – protokol 400 000 (vnitřní správa KPR), (1922) 1948-1957.(t)  

A (audience), (1919) 1921-1938 (1950)

• KPR – protokol A (audience), (1919) 1921-1938 (1950).(t)  

• KPR – protokol A (audience), (1919) 1921-1938 (1950) rejstřík JMENNÝ.(o) 

• KPR – protokol A (audience), (1919) 1921-1938 (1950) rejstřík MÍSTNÍ.(o) 

• KPR – protokol A (audience), (1919) 1921-1938 (1950) rejstřík TISKU.(o) 

• KPR – protokol A (audience), (1919) 1921-1938 (1950) rejstřík VĚCNÝ.(o) 

B (nositelé Řádu Bílého lva), (1922-1947)

• KPR – protokol B (nositelé Řádu Bílého lva), 1922-1947 rejstřík JMENNÝ.(t)  

F (Národní fond Masarykův), 1920-1952 (1953)

• KPR – protokol F (Národní fond Masarykův), 1920-1952 (1953).(t)  

G (TGM po abdikaci), (1920) 1936-1937

• KPR – protokol G (TGM po abdikaci), (1920) 1936-1937.(t)  

• KPR – protokol G (TGM po abdikaci), (1920) 1936-1937 rejstřík JMENNÝ.(o) 

H (holdy), (1919) 1921-1941(1946)

• KPR – protokol H (holdy), (1919) 1921-1941 (1946).(t)  

• KPR – protokol H (holdy), (1919) 1921-1941 (1946) rejstřík JMENNÝ.(t)  

• KPR – protokol H (holdy), (1919) 1921-1941 (1946) rejstřík MÍSTNÍ.(t)  

L (legislativa), (1919-1947)

• KPR – protokol L (legislativa), 1919-1947.(t)  

M (milodary), (1933-1938)

• KPR – protokol M (milodary), 1933-1938.(t)  

O (osobní), (1919-1947)

• KPR – protokol O (osobní), 1919-1947.(t)  

P (jmenování, milosti, penze, dary z milosti), (1919 - 1944)

PR (Podkarpatská Rus), (1919) 1921-1939

• KPR – protokol PR (Podkarpatská Rus), (1919) 1921-1939.(t)  

R (žádosti jednotlivců o podporu aj.), 1919-1941.

• KPR – protokol R (žádosti jednotlivců o podporu aj.), 1919-1941.(t)  

• KPR – protokol R (žádosti jednotlivců o podporu aj.), 1919-1941 rejstřík JMENNÝ.(t)  

• KPR – protokol R (žádosti jednotlivců o podporu aj.), 1919-1941 rejstřík MÍSTNÍ.(t)  

Rp (žádosti o podporu), 1932

• KPR – protokol Rp (žádosti o podporu), 1932.(t)  

S (sociální), 1942-1944

• KPR – protokol S (sociální), 1942-1944.(t)  

Sd (Správa domu prezidenta republiky), (1919 – 1952)

• KPR – protokol Sd (Správa domu prezidenta republiky), 1919-1952.(t)  

T (tajné) (1921-)

• KPR – protokol T (tajné), 1921-1944 (1953).(t)  

• KPR – protokol T (tajné), 1945-1947 (1950).(t)  

Londýnský archiv (LA), (1940-1945)

• Londýnský archiv, 1940-1945.(t)  

Národní soud (NS), (1939-1942)

• Národní soud, 1939-1942.(t)  

• Národní soud, 1939-1942 rejstřík JMENNÝ.(t)  

Správa zámku Lány (SZL), (1921-)

• Správa zámku Lány, 1921-1966.(t)  

Poznámka:

(t) – dokument PDF vzniklý z textové předlohy (lze vyhledávat fulltextem)  

(o)– dokument PDF vzniklý z obrazové předlohy  

Sbírky:

Fotografie

Novinové výstřižky

Udělená vyznamenání

• Řád Klementa Gottwalda – za budování socialistické vlasti 

• Medaile Jana Evangelisty Purkyně 

• Čestný titul národní umělec 

• Řád přátelství 

• Řád republiky 

• Medaile Jana Ámose Komenského 

• Čestný titul letec kosmonaut ČSSR 

• Čestná standarta Bojovníkům práce 

• Čestná putovní standarta Hrdinům práce 

Vyřazená vyznamenání

Dary prezidentům